发表日期：2008年7月11日 作者：崔启亮
XML是The Extensible Markup Language(可扩展标识语言)的缩写，是国际组织W3C于2000年10月6日发布的文件标准格式，目前版本是XML1.0版本，因此，现在越来越多的需要翻译的文件采用XML格式。
对于翻译人员而言，为了重复利用已经翻译过的文本内容，经常使用Trados等的翻译记忆软件对文件进行翻译。由于XML文件格式含有很多不需要翻译的标签（Tag），而且这些标签元素不是固定的（即不同的XML文件可能含有不同的Tags），所以直接使用Trados翻译XML文件时，可能很多不需要翻译的Tag，没有变成外部隐藏格式被保护起来，变成可翻译的内容。这样不仅很难准确分析和统计需要翻译的文件字数，而且翻译过程中可能修改或者删除Tag，造成最后文件失效。
一、 Trados翻译XML文件的基本原理
Trados Workbench的作用是动态更新翻译记忆库的内容，便于重复利用已经翻译的内容，TagEditor是文档翻译软件，与翻译记忆库文件相连接。
一般地，使用Trados翻译XML文件有两种方法：
1. 使用Trados Workbench和TagEditor翻译
2. 使用Trados Workbench和Microsoft Word翻译
采用第1种方法，即TagEditor翻译XML文件，需要XML文件对应的INI文件（Trados自定义的描述Tag信息的文本文件），在TagEditor中设置好INI文件，以便TagEditor能够准确识别和保护不需要翻译的Tag元素和属性值。
采用第2种方法，即Word翻译XML文件，需要把XML文件中不需要翻译的Tag设置成“tw4winExternal”样式，以便保护Tag不被修改。
如果提供了XML对应的INI文件，则使用TagEditor翻译XML相对容易的多。但是，通常情况下，如果没有INI文件，仅有需要翻译的XML文件，如何更有效的使用Trados翻译这些XML呢？
为了综合各种可能遇到的情况，我们分两种类别分别讨论（以使用Trados 7.5为例）。
二、 带有INI文件的XML文件翻译方法
使用Trados Workbench 和 TagEditor翻译带有INI文件的XML文件。在使用TagEditor翻译XML前需要设置INI文件，方法如下：
（1） 运行Trados Workbench
（2） 创建或打开特定的翻译记忆库
（3） 运行TagEditor
（4） 选择“Tools” 〉“Tag Settings”菜单
（5） 在“Tag Settings Manager”对话框中，单击“Open”按钮。
（6） 在“Open Tag Settings File”对话框中，选择并打开对应的INI文件
（7） INI被添加到“Tag Settings Manager”对话框中，如下图1所示，单击“OK”
图1
接下来就可以使用Trados Workbench和TagEditor打开XML文件进行翻译了，如下图2所示：
图 2
三、 没有INI文件的XML文件翻译方法
如果仅有需要翻译的XML文件，没有提供对应的INI文件，则有两种方法是用Trados翻译：
（1） 手工编写或者使用TagEditor创建INI文件，然后使用TagEditor翻译XML
（2） 手工将不要翻译的Tag在Word中设置成“tw4winExternal”样式，然后在Word中翻译XML文件
现在分析以上两种方法的优劣。
第1种方法中，手工编写INI难度较大，尤其对于不熟悉INI和XML Tag的人员来说，从空白开始编写正确的INI文件甚至是不可能的。如果对INI和XML Tag有所了解，可以参考其他XML现有的INI的格式进行修改，这样速度更快，准确性较高。
第1种方法中，使用TagEditor创建INI文件较为可行，是翻译过程中最常用的方法。这是我们要讨论的重点方法。
第2种方法，需要先找出不需要翻译的Tag及其特征，然后在Word中将Tag变成“tw4winExternal”样式，然后翻译。这种方法比较快速，但是某些不需要翻译的特殊符号可能仍然是可翻译的状态。另外，要求熟悉Word的通配符操作，所以，这种方法不推荐使用。
下面讨论这两种没有INI文件的XML翻译方法。
四、 使用TagEditor从XML文件创建INI文件的方法
在TagEditor中，使用“Tag Settings Wizard”创建INI文件，方法如下：
（1） 运行TagEditor
（2） 选择“Tools” 〉“Tag Settings”菜单
（3） 在“Tag Setting Manager”对话框，单击“New”按钮
（4） 在“Tag Setting Wizard”对话框中，单击“下一步”按钮。
（5） 在“Tag Setting Wizard – Step 1 of 6”对话框中，输入INI文件描述性名称，如下图3所示。单击“下一步”按钮。
图 3
（6） 在“Tag Setting Wizard – Step 2 of 6”对话框中，单击“Import”按钮，在出现的对话框中，选择文件类型“XML files (*.xml)”并单击“打开”按钮。如下图4所示。
图4
（7） 在“Import Tag Definitions”对话框中，单击“OK”按钮。
（8） 在弹出的信息框中，单击“确定”按钮。
（9） 在“Tag Setting Wizard – Step 2 of 6”对话框中，单击“下一步”按钮
（10）在“Tag Setting Wizard – Step 3 of 6”对话框中，单击“下一步”按钮
（11）在“Tag Setting Wizard – Step 4 of 6”对话框中，单击“下一步”按钮（如果需要指定Tag需要翻译的“属性”，可以通过单击“Properties”按钮设置，如图5所示）。
图 5
（12）在“Tag Setting Wizard – Step 5 of 6”对话框中，单击“下一步”按钮
（13）在“Tag Setting Wizard – Step 6 of 6”对话框中，单击“完成”按钮
（14）在“另存为”对话框中，输入要保存的INI文件的名称，单击“保存”按钮。
则创建的INI文件显示在“Tag Setting Manager”对话框中，如下图6所示。
图 6
单击“OK”关闭“Tag Setting Manager”对话框。这样翻译人员就可以使用INI在TagEditor中翻译XML文件了。
五、 使用Trados Workbench从Word直接翻译XML文件
基本方法是把XML文件的文本粘贴到Word中，然后把不需要翻译的Tag设置成“tw4winExternal”样式。
一般地，Tag都是以“<>”的形式存在的，所以，可以在Word中使用通配符查找替换全部“<”“和”“>”以及之间的内容成“tw4winExternal”样式，然后进行翻译。
具体步骤如下：
（1） 确保tw4winExternal样式出现在Word的样式列表中，如下图7所示（如果没有出现，则可以先打开一个Trados Workbench和Word翻译的双语文件，将样式加入到Normal.dot模板文件中）。
图 7
（2） 把要翻译的XML文件使用“记事本（Notepad）”打开，复制全部内容
（3） 在Word中新建一个Word文件，粘贴第（2）步的全部内容
（4） 打开“查找和替换”对话框，进行如下图8的设置
图 8
（5） 单击“全部替换”按钮。
（6） 如果有必要，手工设置其他需要改变样式的Tag。
接下来就可以使用Workbench在Word中直接翻译了，如下图9所示
图 9
翻译完成后，经过Trados Workbench的Cleanup操作变成Target语言的Word文档，把全部内容另存为XML格式即可。
六、 结论
对于使用Trados翻译XML文件，为了保证翻译的准确和高效，一般按照如下方法进行：
(1) 如果有对应的INI文件，优先使用INI文件在TagEditor中设置。
(2) 如果没有INI文件，可以使用TagEditor创建INI文件，然后使用TagEditor翻译。
(3) 如果不习惯使用TagEditor，则可以先将XML文件中的Tag设置成隐藏格式tw4winExternal，再使用Word翻译。
posted on 2010-12-09 17:22
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