时间管理总结

最近看了一些关于时间帖子和书籍,结合以前的一些讲座,今天将这方面的内容总结一番,仅供参考。

一辈子不长 管理你的每天 就是管理人生

1 发现问题
每个人的问题总是不一样的,你是怎么安排你每天的生活的?时光是怎样被你分配到各项活动中的。要合理管理时间,先摸清自己现在的时间状况。每个半小时,记录自己的时间安排,记录3-4天,得出结果。

2 分析问题
时间记录已经出来,分析一下自己时间分配的比重问题。结合要事第一的原则,看看你是不是将重要而不紧迫的事情放在首位;大部分人都在不重要而紧迫的事情上,花费太大,所以每天忙忙碌碌,却不知道在忙什么。

3解决问题
分析了自己的问题现况,那就立即动手。着手你的时间管理
a 制定计划,要事第一
b 避免拖延 学会给任务一个截至日期
c 学会拒绝 你的时间不是廉价的 好好把握
d 不速之客(事) 或拒绝 或速战速决
e 学会分担 一些事情可以让别人替你完成 不必包揽 人本是群体动物

戴明期望指数:简单地说,如果把所有事情按轻重缓急来分那么大抵可以分为:重要而急迫、重要但不急迫、不重要但急迫,不重要且不急迫四类。根据戴明博士的调查,普通人花在这四类事情上的时间比例为:25%~30%15%50%~60%和2%~3%。有点古怪吧?我们主要的时间花在了不重要但急迫的事情当中。按我们的思维来说应该是重要而急迫的事情最耗时间啊。其实不是这样的,重要而急迫的事情通常都会被快刀斩乱麻地解决掉,占不了多少时间。相反,我们很多时间花在接电话、与回复同事的email/popo信息、查找资料(文件)等不重要但急迫事情上。针对这一状况,戴明提出了所谓的戴明期望指数,即对上述四类事情,按以下比例分配时间:20%~25%65%~80%15%<1%。也有点古怪吧,为什么重要但不急迫的事情要花费超过三分之二的时间呢?原因是重要但不急迫的随着时间的推移会变化为重要而急迫的事情,把问题消灭在萌芽状态,无疑是最好的。

4 一些经验
a 长期的时间 给一个目标和列表 譬如今年你想干什么
b 短期 给一个次序 譬如今天先做什么 提高整体效能
c 分时 让自己在不同状态间快速切换

posted on 2008-10-31 14:52 BenWhite 阅读(398) 评论(0)  编辑 收藏 引用 所属分类: 生活轨迹

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