Project2000专题知识（4）

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作者：席相霖　来源：不详　http://www.csai.cn

Project 2000 如何帮您管理资源

　　为完成任务，需要安排人、设备等在其中工作，也需要投入材料和资金，我们把这些统称为"资源"。资源管理是Project 2000的另一个非常重要的内容。它是怎样帮助您管理资源的呢？它为您提供每个资源的全方位的信息；帮您编制资源库并按类别组织起来；帮您把资源分配到各个任务上；帮您检查分配的资源是否超出了现有的强度；帮您调配平衡资源，根据任务实际情况为您合理地安排在一个任务上工作的资源如何有效投入；为您绘出需求、成本、工作量等分布图；您准备好详尽报表，您需要的资源信息几乎都能从中获取得到。

提供全方位资源信息

　　为了有成效地利用资源，加快项目进展，您需要随时了解每个资源的诸多方面的信息，例如，承担的任务、时间、工时、成本等等。如果按传统办法，由办公室工作人员搜集、汇总、计算，很难做到准确和及时。Project 2000则能自动地、随时地、全面地为您提供这方面的信息。Project 2000为每个资源设置了多达202个数据域，也就是说，对于每一个资源它可以为您提供200多个数据信息，让我们列举一些主要的信息内容。

　　资源基本信息 对于每个资源，Project 2000都能够为您提供出它们的名称、数量、所在部门、正常班费率、加班费率、设备进出场费额、工作日历、结算支付方式等信息，以及它们的电子邮件地址，Windows帐号，在国际互联网上的站址等。

　　资源工作量和成本信息 Project 2000能够把正常班发生的工作量和成本与加班发生的工作量和成本分别统计，它向您提供出资源在原计划中工作开始时间、结束时间、工作量和成本；根据项目实际运作的情况，最新调整后的开始时间、结束时间、工作量和成本；实际开始的时间和结束时间，实际已经执行的和待执行的工作量和成本，并且显示出当前计划或实际的计划日期和原始计划比较的差异值，从而可以评价项目在资源使用方面的运作情况。

　　资源状况信息 资源最高峰时分配量，资源是否过度分配，可以使用的时间区间，已经分配的资源占全部资源的百分比。

　　这里列出的仅仅是Project 2000能够向您提供的资源信息中的一小部分，如果您自己或请办公室的工作人员到现场去搜集整理，要花不少时间，但从Project 2000中获取，只是手指点鼠标之劳。和任务信息一样，Project 2000提供的这些信息并不要求您事先一一输入给系统，它要求您提供给它的只是非常基本的数据，绝大部分信息都是系统自动计算和生成的，而且总是最新的。真是滴水之劳，得之涌泉之报。

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