精诚 OA 办公系统免费下载试用中

系统概述

精诚 EAS-OA 协同办公系统是基于精诚 EAS-Business Solutions 协同商务解决方案的核心理念,总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上,面向客户、以现代管理理论为指导的新一代协同办公自动化软件。通过 OA 办公自动化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,从而奠定知识管理的基础,自如应对电子商务和知识经济的挑战。

系统采用 Microsoft.Net 技术平台开发,完全 B/S 架构设计,包括个人办公、信息中心、收文管理,发文管理,事务申请,档案管理,会议管理,电子邮件,待办事项,日程安排,资产管理,办公用品,公共信息,车辆管理,人事管理,系统管理等,实现了公文档案一体化管理,并具备强大的文档查询功能。

精诚 EAS-OA 系统是一个动态的管理工具,在不断演化和完善的历程中,加快了企业的信息化建设进程,促进事务处理流程重组,通过建立、提高业务能力,取得更多创新和价值。有效提高快速响应能力,增强辅助决策能力,实时共享的信息使决策更快更好。

EAS-OA 协同办公系统面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位,把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用 EAS-OA 作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。

系统功能

EAS-OA 系统采用采用全新的 Microsoft ASP.Net 技术,完全 B/S 架构设计,包括个人办公、信息中心、收文管理,发文管理,事务申请,档案管理,会议管理,电子邮件,待办事项,日程安排,资产管理,办公用品,公共信息,车辆管理,人事管理,系统管理等,实现了公文档案一体化管理,并具备强大的文档查询功能。

个人办公: 通过员工自定义桌面方便用户的日常工作管理,重点包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、业务申请、待办文件、业务审批、个人风格、消息机制等模块,快速建立高效、协同的电子办公模式;

信息中心: 信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理;

工作计划: 计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,同时支持进行计划的再分解操作,实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理,实现对于工作任务进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查和工作日志的管理;

公文管理: 实现了单位内部发文起草、发布来文登记、根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作,包括拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置等;

文档管理: 通过对于单位内部文档库的分类定义,权限划分,建立单位内部文档资源库,各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布、浏览、修改、查询和下载等操作;

事务申请: 系统本身提供了 8 种定制格式的申请审批类型,同时支持用户根据日常办公的实际情况,自定义其它的申请、请示、报告等,通过设置相应的流转路径,实现申请审批的自动化,管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。

人事管理: 包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理、及各种查询统计,可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能,考勤管理由签到、签退、请假 / 销假、加班申请、统计查询等模块组成,可以对单位员工的考勤情况一览无余。

会议管理: 对于单位会议室安排进行预约申请,登记,使用情况查询,根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度,对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理,可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。

资产管理: 由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成,可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然,同时,通过资产领用责任到人的设计,可以明确使用责任人,有效杜绝资产流失。

资料管理: 通过系统建立资料管理档案,支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作,摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。

办公用品: 用户通过系统可在线填写采购申请,相关采购管理人员进行采购登记操作,同时通过为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,于需要对办公用品进行领用的用户,通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全 流程管理

车辆管理: 对于单位内部车辆建立相应的车辆档案,详细记录购买情况,车辆情况,对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度,对车辆使用进行合理安排,可以有效提高车辆的利用率。

报销管理: 对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理,降低日常报销管理工作的工作强度,提高工作效率。支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询,方便管理者进行各种分析决策。

项目管理: 包括项目监测和控制、工作分解结构 WBS 、工程造价、合同与结算、工程量统计、成本管理、进度管理、资源管理及其下属模块组成。在标准应用模式下,系统包含了基于 WBS 的进度、成本、资源和绩效四大项目管理的基本要素,可以完成对项目的监测和控制,同时减轻各管理部门的工作量。

系统管理: 系统管理包括审批流程的设置,用户可自定义各种办公事务的审批流程,如:请假、加班、用款、报销、用车、会议室预定、公务接待等等;设置各种公文的办理流程和办理权限等。

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