由于一般学校机房需管理事务较多，人手又较少，因而管理员工作量特别大，既要维护机房的电脑硬件、网络设备，又要安排、管理学生教学实习上课上机，还要业余开放机房并监督学生使用各种信息资源。因此，机房迫切的需要规范其管理流程以及日常重点工作，并借助机房管理软件进行管理。在重点
分析机房的核心管理事务基础上，对其所需的管理需求可从如下的人、财、物、资源、工作等几个方面来分析。
对机房人员进行管理和监控
机房人员主要包括机房管理人员、任课教师、上课上机学生以及其它人员，以机房活动人员为主线，可简化机房管理工作；
对机房财务的管理和监控
机房财务主要指机房经费和上机费用，一般机房帐务不多但较繁复，管理不好易引起各种问题，如：上机费用帐务不全，金额不对，又无报表记录课查，因此对机房的帐务进行实时、高效、方便、准确统计和核对显得尤为重要，是目前许多机房管理人员较为关注的机房管理难点工作之一；
对机房设备的管理和监控
机房设备主要包括机房电脑以及各种外围设备以及辅设（如：桌、椅、柜等），许多机房因未建立机房设备的电子档案，仅靠纸质的购买设备合同或清单，甚至这些都残缺不全，给机房设备的维护、管理和调度、交接带来极大麻烦，对设备的管理和监控以前被大多机房管理人员所忽视，现正逐步的引起管理人员注意；
对机房资源的管理和监控
机房资源主要包括机房数字图书、Internet资源和各类教学软件；对各类资源合理规划、分配使用也是目前机房信息化管理的一个重要内容；
对机房工作的管理和监控
机房工作是机房管理的核心业务，其主要包括管理人员管理安排、管理教学实习上机以及开放自由上机，并监控机房网络情况以及其维护管理状况。