Google桌面搜索提供了一个强有力的手段，来提高我们对文档内容关联搜索的能力。而且，随着各种文件搜索插件的陆续提供，它的文档搜索能力还会大大增强。不过，Google桌面搜索毕竟只是一个信息搜索工具，要做到真正意义上的企业信息管理，比如做到业务规范信息统计之类的事情，还是需要其它专门针对企业信息管理的软件。

Google桌面搜索给了我们一个选择，就是在企业没有实现全面信息化管理之前(或者是过程中)，把现存的信息管理方法和手段的力量发挥到极致。


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   由于没有办法直接贴图(博客我也是才入门)，因此，对内容作了部分删减，不过我浏览了一下效果，应当不太影响对全文的理解。

1. 访问其它机器上的共享目录内文档

在日常工作中，不是所有的人员都希望将自己的文件放在共享服务器上，但很多时候，其他同事又希望当这名员工连上内部网的时候，访问他机器上的文档。这个要求借助DNKA软件也是可以实现的。

Google桌面搜索是不能够为光驱、软驱、移动磁盘、网络磁盘和其它机器上的共享文档作索引的。因为它认定这些文档都不是本机磁盘上的常驻内容。您在Google桌面搜索的设置中，找不到任何可以指定让它搜索这些文档的方法。

但是通过DNKA，就可以做到，只要通过Windows的文件浏览器可以访问到的文档，DNKA都能强行让Google桌面搜索为这些文档作索引，就象这些文档放在本机硬盘上一样。

这样做的话，就要用到一个命令

"%DNKA_INSTALL_PATH%\ServerOptions.exe /add_index %MAPPED_DISKS%"

举个例子：

ServerOptions.exe /add_index “\\10.32.3.100\Shared Files” Z:\

第一个“\\10.32.3.100\Shared Files”指定为另外的机器10.32.3.100的Shared Files目录内的文档建立索引；第二个”Z:\”指定为一个网络磁盘映射(将其它机器上的共享目录映射到本机的一个网络磁盘)。

建议使用第二种方式来进行。因为第二种方式，可以记录其它机器上共享文档读取时需要键入的用户名和密码。

2. 不需要登录共享服务器就可以运行Google桌面搜索

在使用Google桌面搜索以后，你会发现，只有先登录文件共享服务器以后，才能使用它搜索文件。这是由于Google桌面搜索是为计算机的桌面用户准备的，而通常使用自己的机器的时候，没有哪个人会不登录而使用。

如果您希望文件共享服务器一启动，就可以让同事们使用Google桌面搜索进行文档搜索，那么还需要一项工作：将Google桌面搜索登记为服务来运行。

执行“任务计划”

开始菜单-> 所有程序 -> 附件 -> 系统工具 -> 任务计划

选中添加任务计划，而后选“下一步”。

在浏览窗口中，选中Google桌面搜索的EXE文件名，再选“下一步”

给这个任务计划起个名字，再在下面的按钮中选“计算机启动时”，再选“下一步”。

输入您安装Google桌面搜索时的帐户密码，选“下一步”。

选“在单击完成时，打开此任务的高级属性”。

在出现的窗口中，更改出现在文本框中的命令，使它变更成类似以下的格式：

C:\PROGRA~1\Google\GOOGLE~1\GoogleDesktop.exe /startup

然后再切换到设置选项卡，确保凡涉及到“停止任务”的选项都不要选中。以使Google桌面搜索在任何情况下都保持运行。

再点“确定”即可。以后当您启动文件共享服务器的时候，Google桌面搜索在登录之前就已经运行，不必要再用指定的帐号和密码登录了。

3.  重新建立索引

在Google桌面搜索安装运行很长一段时间后，由于文件共享服务器上的内容不断的更新、增删，您可能在浏览文档时，看到“该链接不存在”的信息(由于文档已被删除)，或者是有很多历史的文档”x个已存储”信息（因为Google桌面搜索会保存文档快照，也就是修改前的文档备份）。

您可能会想到对所有磁盘上的东西进行一次重新索引，以反映与现在最贴切的信息。这种情况下，您只需要卸载DNKA与Google桌面搜索软件，再按原先的顺序重新安装即可。在卸载Google桌面搜索的时候，它会询问您是否删除以前的索引信息，直接选择删除就可以了。

注意，由于DNKA和Google桌面搜索，不会保存原有的设置信息(如登录者IP及用户密码信息、服务端口信息、网络磁盘索引信息等)，因此，在重装前，你需要自己记录原有的所有设置。重装以后再将设置一一还原。

1.  Google桌面搜索

首先，需要从http://desktop.google.com/下载google桌面搜索软件，它只有1M多一点的大小。安装也很简单，下载到文件服务器上直接运行即可。Google 桌面搜索可能会要求您退出某些打开的应用程序，例如 Internet Explorer 或 Outlook。单击“确定”退出这些应用程序，开始安装。大约一分钟后，会出现一个网页祝贺您安装成功，同时它还会要求您设置一些参数。然后系统开始搜索您的计算机上的电子邮件、文件和网页以建立全局索引，Google 桌面搜索只在您不使用计算机时编制索引，因此它绝对不会降低您计算机的性能。所以，在晚上或午餐前安装该程序可能更合理。

在Google上面搜索的使用偏好设置中，有“不要搜索这些项”的录入框，请在此指定不需要列入索引的文档目录。注意，这项工作要在Google桌面搜索完成索引前指定，否则不能达到屏蔽文档目录的目的。因为以后我们还可以借助DNKA软件来将文档目录加入Google桌面搜索的索引，所以不必担心多屏蔽了某些目录。

建立完整的文档目录索引，视目录内文档的多少，可能会进行几个小时，不过建立之后，后期就不需要再花费多少时间来为新增的文档进行索引了。

2. DNKA代理搜索软件

Google桌面搜索安装完毕后，只有安装此软件的机器才可以使用，其它机器是无法使用Google桌面搜索来访问文档内容的。也就是说，Google桌面搜索是不允许其它人员和您共享机器上的文档索引的(而且在Google桌面搜索里您也无法通过配置来达到这个目的)。

为达到多人共同使用Google桌面搜索来访问共享文件服务器上的文档的目的，需要安装另外一个代理搜索软件DNKA。目前的最新版本是0.43。可以从http://dnka.com/下载。

这个软件的安装也很简单，直接运行即可。安装完成后，它会注册到Google桌面搜索的页面中，作为一个链接出现。以后可以通过这个链接来修改DNKA的各项配置。

DNKA的软件界面如下(略)：

其中Hosts(可访问主机信息设置)、Users(用户信息设置)、Misc Options(杂项设置)对我们来说最需要关心。我们通过Hosts来指定哪台主机可以使用这个代理软件来搜索文件共享服务器上的内容，它可以做到按IP地址，按主机名来确认用户。通过Users来确认用户名/密码对。综合使用这两类设置，可以做到按IP地址，按主机名，按用户名/密码来确认用户。安全性应当说做的尚可，不足的地方是所有的用户都具有浏览所有文档信息的权限。

Misc Options主要用来更改此软件的超级用户口令设置、用户登录记录的历史浏览、以及索引选项(用来指定重新索引文档或指定新加入索引的文档)。你可以将server port number(服务)端口设置成80来提供和网页浏览一致的使用体验，也就是说，在你的浏览器里面键入”http://(文件服务器的IP地址)”就可以直接进行文档搜索。

这两个软件的使用都很简单，直接根据字面意思就可以进行设置。

解决方案的拓扑图如下所示(略)：

上述方案在企业内部门已经配备了专有文件共享服务器的条件下尤其适用。

完成方案所经历的步骤如下：

1. 在文件共享服务器安装google桌面搜索软件，在安装google桌面搜索之前，需要对本部门允许开放搜索的内容进行规划，以便在安装google桌面搜索时指明对磁盘上的哪些目录建立索引。否则，google桌面搜索会对整个文件服务器建立索引。

2. 在文件共享服务器安装DNKA代理搜索软件，以便将文件共享服务器上的google桌面搜索结果向内网发布。同时，别忘记在DNKA软件中设定访问安全性。

以下2个步骤使得部门内员工不需要将文件放置在文件服务器上，也能和其它同事分享自己磁盘上的文档内容。

3. 在部门内员工各自的磁盘中划出专属共享目录，该共享目录需要设置为只读，以防止网络病毒的攻击。

4. 通过DNKA代理搜索软件，将员工的专属共享目录注册在文件共享服务器上的google桌面搜索软件中，以通知google桌面搜索为网络磁盘目录编制索引。

完成以上几个步骤后，就可以在浏览器中针对文档进行搜索了。
 

应当注意到，搜索结果是在您开始搜索后的一瞬间后出现的，我想每个接触到google桌面搜索的人，都会惊诧于google桌面搜索为我们的工作带来的效率提升。

在企业日常的工作中，每个部门、每个员工都会积累很多单据文档。其中大量的信息是需要与其它同事共享的。这些信息通常分布在Word、Excel、PPT、PDF等多种类型的文件中。当另外的同事需要包含某类信息的文档时，我们会选择使用打印文档、电子邮件发送，USB转存，或者是将这份文档放到某台文件共享服务器上供他人阅览的种种手段来解决。当大家都在内部网上，而且文档较大时，恐怕都会选择将文档放到文件共享服务器上。

随着时间的推移，个人计算机和文件共享服务器的文件数以百计的增加，为了便于管理，通常通过创建目录来对文件进行分类存储，即便如此，在诸多文档中找到个人所需要的信息，仍然是一件费时费力的事情，尤其是操作者对文档的目录结构不熟悉或者是搜寻较老文件的时候。

Windows内置的文件搜索功能，在查找文档具体内容的时候，我们需要等待相当长的时间，这段时间通常是以分钟计，极端情况下，如果要指定对文件服务器上的所有文档都要进行搜索，甚至需要等待数小时才能够得到结果。这极大的影响了日常工作的效率。

为解决这个问题，企业通常通过引入数据库统一存储来解决信息共享的问题。但是在引入数据库统一存储的同时，我们日常习惯的工作方式以及信息共享的灵活性和多样性在新系统中难以得到完美再现。为了引入数据库统一存储，企业也需要付出相当的代价。

本文探讨的，是一种基于google桌面搜索的企业信息存储及查询的方案。采用这种方案，企业几乎不会付出任何额外代价，就可以获得信息快速搜索的能力，并且由于它仅仅是增强了对文档信息的全文查找能力，我们依然可以使用习惯的工作方式来完成工作。